안승주 총무 · Workplace 담당자

구조를 바꿔 비용을 줄이고, 없던 절차를 만들어 통제를 세웁니다.

22억 원 절감 출력관리서비스(MPS) 재계약
5년 계약 총액 80억 → 58억 원
2,000여 명 본사 사옥 축소 이전
19,897평 → 13,237평
ITGC 통과 IT·보안 통제 체계 신설
매출 600억 → 1,400억 원 성장기

대표 사례

출력관리서비스(MPS) 재계약

SK에코플랜트 · 단독 PM · 7개월

문제: 사용량과 관계없이 정액을 내는 계약. 인원 감축으로 실사용은 약정의 약 60%에 그쳤습니다.
한 일: 사용량 연동 변동가격제로 전환을 제안하고 RFP를 작성했습니다. 2개사 가격·서비스 경쟁 평가를 주관(평가위원 15명)하며 조달구매·정보기획·보안관리팀과 협업했고, 스캔 보안 공백(USB 저장, DRM 미적용 전달)을 막고 디지털 팩스로 전환했습니다.
결과: 5년 계약 총액 80억 → 58억 원(입찰가 기준 22억 원 절감). 본사 사옥 3곳과 전국 현장 장비를 교체했습니다.

본사 사옥 축소 이전

SK에코플랜트 · 사옥파트 실무 · 1년 5개월

문제: 2,000여 명을 약 3분의 2 면적(19,897평 → 13,237평)에 재배치해야 했습니다.
한 일: 후보지 3곳 정량·정성 비교에 참여하고, 5년 임차 총비용을 현재가치 기준으로 산출했습니다. 250억 원 이전 품의를 직접 기안해 담당 임원에게 보고했고, 복리후생 시설부터 조직·임원실까지 배치안을 수십 차례 조율했습니다.
결과: 대표이사 결재 승인, 이전 완료. 이전 전 사옥 운영을 전담했습니다.

급성장기 IT·보안 통제 체계 구축

티에스아이 · 전산총무 · 임직원 250명

문제: 매출이 1년 사이 두 배 넘게 늘었지만 관리 체계가 따라오지 못했습니다.
한 일: ITGC 요구사항을 전자결재 절차로 구현했습니다. 온보딩(입사자 통보 전자결재화, 사원증·출입증 분리), 상시운영(시스템개선요청서, 전산자원관리절차서), 정기점검(백업, 로그, 불시 클린데스크), 오프보딩(계정·권한 회수, DLP 반출 점검). NAC·DRM·SSLVPN을 도입했습니다.
결과: 외부감사 ITGC 통과, 고객사(완성차·배터리사) 협력사 보안 점검에 대응했습니다.

일하는 방식

시스템으로 운영합니다. 사람이 바뀌어도, 일이 쏟아져도 흐름이 무너지지 않도록 기준과 절차를 먼저 만듭니다.
반복은 자동화합니다. 손으로 하던 집계와 비교를 도구로 바꾸고, 그 도구를 계속 고쳐 씁니다.
협력업체와 함께 갑니다. 업체를 깎는 대상이 아니라 같이 굴러가는 파트너로 보고, 이해관계자 사이를 잇습니다.

경력

㈜티에스아이 총무회계팀 · 전산총무 · 2022.04 – 2023.08
㈜포스코이앤씨 현장 관리팀 · 총무 · 2021.12 – 2022.04
에스케이에코플랜트㈜ 업무지원팀 · 총무 · 2014.09 – 2019.05
금호타이어 회계팀 외 회계, 경영컨설팅, 매장 운영 · 2011 – 2014

역량과 자격

사옥·공간 · 파트너사·계약·구매 · 자산 실사·폐기 · 정보보안·ITGC · ERP·그룹웨어 · 생성형 AI

한양대학교 경제금융학 · 경영지도사 1차 합격 · 컴퓨터활용능력 2급 · TOEIC 820

kooahn이라는 이름

어머니의 성 구(Koo)와 아버지의 성 안(Ahn)을 이어 붙였습니다. 저는 두 분에게서 왔고, 그래서 안을 뒤에 두었습니다.

금액은 계약·품의 당시 기준입니다.